OCHRANNÁ USTANOVENÍ

Soukromí osobních údajů fyzických osob je pro nás obzvláště důležité. V těchto zásadách ochrany osobních údajů bychom Vám rádi poskytli podrobné a srozumitelné informace o zpracování Vašich osobních údajů v podmínkách naší společnosti v souladu s články 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") a § 19 a 20 zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen "zákon").

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou určeny všem subjektům údajů, o kterých zpracováváme osobní údaje, včetně uchazečů o zaměstnání, zaměstnanců, klientů, dodavatelů a smluvních partnerů.

Definice

Postižená osoba - každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.

Omezení zpracování osobních údajů - označení osobních údajů uchovávaných za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu.

Online identifikátor - identifikátor poskytnutý aplikací, nástrojem nebo protokolem, zejména IP adresa, soubory cookie, přihlašovací údaje k online službám, radiofrekvenční identifikace, které mohou zanechat stopy, jež lze zejména v kombinaci s jedinečnými identifikátory nebo jinými informacemi použít k vytvoření profilu subjektu údajů a k jeho identifikaci.

Osobními údaji - se rozumí údaje týkající se identifikované fyzické osoby nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na běžně používaný identifikátor, jiný identifikátor, například jméno, příjmení, identifikační číslo, lokalizační údaje nebo online identifikátor, nebo na základě jedné či více charakteristik nebo znaků, které tvoří její fyzickou identitu, fyziologickou identitu, genetickou identitu, psychologickou identitu, duševní identitu, ekonomickou identitu, kulturní identitu nebo sociální identitu.

Provozovatel- každý, kdo sám nebo společně s jinými osobami určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů a zpracovává osobní údaje svým jménem; správce nebo konkrétní požadavky na jeho určení může stanovit zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Slovenská republika vázána, pokud takový předpis nebo smlouva stanoví účel a prostředky zpracování osobních údajů.

Příjemce - každý, komu jsou osobní údaje poskytnuty, bez ohledu na to, zda je třetí osobou; za příjemce se nepovažuje orgán veřejné moci, který zpracovává osobní údaje na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána, v souladu s pravidly ochrany osobních údajů, která se vztahují na účel, pro který se osobní údaje zpracovávají.

Profiling - jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající ve využití osobních údajů k vyhodnocení určitých osobních charakteristik nebo vlastností týkajících se fyzické osoby, zejména k analýze nebo předvídání charakteristik nebo vlastností subjektu údajů týkajících se jeho pracovního výkonu, finanční situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, místa pobytu nebo pohybu.

Souhlas subjektu údajů - jakýkoli závazný a svobodně daný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů ve formě prohlášení nebo jednoznačného potvrzujícího aktu, kterým subjekt údajů souhlasí se zpracováním svých osobních údajů.

Zpracování osobních údajů - operace nebo soubor operací zpracování týkající se osobních údajů nebo souborů osobních údajů, zejména získání, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, konzultace, zpřístupnění přenosem, seřazení nebo jiné zpřístupnění, seřazení nebo zkombinování, omezení, výmaz, a to automatizovanými nebo neautomatizovanými prostředky.

Zpracovatel - každý, kdo zpracovává osobní údaje jménem správce.

Šifrování - transformace osobních údajů takovým způsobem, že jejich opětovné zpracování je možné pouze po zadání zvoleného parametru, například klíče nebo hesla.

Třetí strana - kdokoli, kdo není subjektem údajů, správcem, zpracovatelem nebo jinou fyzickou osobou, která zpracovává osobní údaje jménem správce nebo zpracovatele.

Kdo je správce a kde nás můžete kontaktovat?

Správcem, který zpracovává vaše osobní údaje, je společnost

TRANSFER International Staff k.s.
se sídlem 831 02 Bratislava, Račianska 96
ICO 48 260 436
zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl: Sr, vložka c.: 1557/B

Transfer Personalmanagement k. s.
se sídlem 831 02 Bratislava, Račianska 96
ICO 46134026
Zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, odd. Sr, vl.c.1027/B

(dále jen ,,provozovatel" nebo ,,my").

Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky nebo žádosti týkající se zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat:

• písemně na adrese 831 02 Bratislava, Račianska 96.
• osobně v pracovních dnech v době od 08.00 do 17.00 hodin na adrese Braneckého 17, Nitra.
• telefonicky na číslech: +421(0)948 186 912
.
• elektronicky na e-mailové adrese: recruiting@transfer-personal.sk.
.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Zpracování osobních údajů je z naší strany nezbytné zejména proto, abychom mohli plnit naše povinnosti a úkoly

• z obecně závazných právních předpisů,
• smluvních vztahů,
• z oprávněných zájmů, které sledujeme
.

Pro jaké účely a na jakém právním základě zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro následující účely:

Komu poskytujeme vaše osobní údaje?

Při zpracování vašich osobních údajů využíváme také služeb prověřených a smluvně zajištěných externích obchodních partnerů a dodavatelů různých služeb, kteří nám pomáhají zpracovávat a chránit vaše osobní údaje. Jedná se o tzv. zpracovatele, kteří zpracovávají vaše osobní údaje pro naše účely, zpravidla při poskytování služeb, které jsme si objednali za účelem zefektivnění naší činnosti a plnění úkolů naší společnosti.

Příjemci osobních údajů subjektů údajů jsou také různé skupiny subjektů, kterým vaše osobní údaje poskytujeme, nejčastěji v souvislosti s plněním našich zákonných povinností a/nebo naši vlastní zaměstnanci, s nimiž přicházíte do styku jako subjekty údajů.

Dochází k přeshraničnímu předávání vašich osobních údajů?

Přeshraniční předávání vašich osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EU, Island, Norsko a Lichtenštejnsko) a mezinárodním organizacím neprovádíme.

Probíhá u nás automatizované zpracování vašich osobních údajů s právními účinky a/nebo jiným podstatným dopadem na vaši osobu?

V naší společnosti nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů s právním účinkem a/nebo jiným podstatným dopadem na vaši osobu podle cl. 22 GDPR - Vaše osobní údaje nebudou použity pro automatizované individuální rozhodování, včetně profilování.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Osobní údaje uchováváme nejdéle po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Doba uchovávání obecně vyplývá z právních předpisů. Pokud to z právních předpisů nevyplývá, dobu uchovávání vašich osobních údajů určujeme my prostřednictvím našich interních předpisů a/nebo našeho plánu uchovávání, a to vždy ve vztahu ke konkrétním účelům.

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, jsme povinni po jeho odvolání vaše osobní údaje pro daný účel dále nezpracovávat. To nám však nebrání pokračovat ve zpracování vašich osobních údajů na jiném právním základě, zejména za účelem splnění právní povinnosti.

Obecné doby uchovávání pro námi definované účely zpracování osobních údajů jsou následující:

Jak o vás shromažďujeme osobní údaje?

V zásadě získáváme vaše osobní údaje přímo od vás.

Pokud je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů váš souhlas podle cl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, nejste nikdy povinni své osobní údaje poskytnout. Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné a založené na vašem svobodném uvážení. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Neposkytnutí osobních údajů by pro vás nemělo mít žádné negativní a zásadní důsledky, může však snížit komfort využívání některých námi poskytovaných služeb.

Pokud je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů uzavření nebo plnění smluvního vztahu podle cl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, je poskytnutí osobních údajů požadavkem, který je nezbytný pro uzavření smlouvy. Neposkytnutí osobních údajů může mít za následek neuzavření smluvního vztahu.

Pokud je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů plnění naší právní povinnosti podle cl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, je poskytnutí vašich osobních údajů právním požadavkem.

Jestliže je právním základem zpracování vašich osobních údajů náš oprávněný zájem podle cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, jste povinni toto zpracování přijmout, ale máte právo vznést proti tomuto zpracování námitku.

V některých případech můžeme osobní údaje získat také z veřejně dostupných registrů/zdrojů, od orgánů veřejné moci nebo od jiných osob.

Jaká práva máte jako subjekt údajů?

Dbáme na ochranu vašich osobních údajů, a proto se snažíme o jejich zabezpečení prostřednictvím individuálních, moderních technických a organizačních opatření, jakož i prostřednictvím možnosti kdykoli uplatnit vaše práva jako subjektu údajů prostřednictvím žádosti.

Žádosti o uplatnění práv subjektu údajů nám můžete zasílat elektronicky nebo písemně na výše uvedené kontaktní údaje. Doporučujeme, abyste v každé žádosti co nejpodrobněji vysvětlili, jaké právo podle GDPR uplatňujete, jaké jsou vaše identifikační údaje (pro ověření totožnosti), případně jakých účelů a údajů se žádost týká. U obecnějších žádostí budeme muset požádat o vysvětlení.

V GDPR jsou stanoveny obecné podmínky pro výkon vašich jednotlivých práv. Jejich existence automaticky neznamená, že je budeme při výkonu jednotlivých práv vždy dodržovat, protože v konkrétním případě mohou platit výjimky nebo jsou některá práva spojena s konkrétními podmínkami, které nemusí být v každém případě splněny. Vaší žádostí týkající se konkrétního práva se budeme vždy zabývat a posoudíme ji s ohledem na právní předpisy a naše interní pravidla pro vyřizování stížností subjektů údajů.

Rádi bychom vás informovali, že vás při vyřizování vaší žádosti můžeme požádat o věrohodné ověření vaší totožnosti, a to zejména v případech, kdy existují pochybnosti o vaší totožnosti. Je naší povinností zabránit tomu, aby vaše osobní údaje byly zpřístupněny neoprávněné osobě.

Proces zpracování vaší žádosti související s uplatněním vašeho práva jako subjektu údajů podle GDPR je bezplatný. Pokud je však vaše žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto, že se opakuje, jsme oprávněni účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady.

Jako subjekt údajů máte zejména:

Právo odvolat souhlas - pokud o vás zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Svůj souhlas můžete odvolat elektronicky, písemně nebo osobně na výše uvedených kontaktních adresách s tím, že souhlas můžete odvolat vždy stejně snadno, jako jste nám jej udělili. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které jsme již na základě souhlasu provedli.

Právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme - toto právo zahrnuje právo na potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje, právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme, a právo získat kopii osobních údajů, které o vás máme, jakož i informace o tom, jak vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů vám budou vaše osobní údaje poskytnuty v písemné listinné podobě, pokud nepožádáte o jiný způsob zpřístupnění. Pokud jste o tyto informace požádali elektronickou cestou, budou vám poskytnuty elektronicky, pokud to bude technicky možné.

Právo na opravu a změnu - Podnikáme přiměřené kroky, abychom zajistili, že informace, které o vás máme, jsou přesné, úplné a aktuální. Pokud se domníváte, že informace, které máme, jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, neváhejte nás požádat o jejich opravu, aktualizaci nebo doplnění.

Právo na výmaz (zapomenutí) - máte právo nás požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• odvoláte souhlas, na jehož základě je zpracování prováděno,
• vznesete námitku proti zpracování osobních údajů,
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
• důvodem výmazu je splnění povinnosti vyplývající ze zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána.

Vaše právo musí být vždy posouzeno s ohledem na všechny relevantní okolnosti. Můžeme mít určité zákonné a regulační povinnosti, kvůli kterým nebudeme moci vaší žádosti vyhovět.

Právo na omezení zpracování - za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom přestali zpracovávat vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení. To se týká například případů, kdy se domníváte, že osobní údaje, které o vás uchováváme, mohou být nepřesné, nebo kdy se domníváte, že vaše osobní údaje již nepotřebujeme používat.

Právo na přenositelnost údajů - máte právo nás požádat o přenos osobních údajů, které jste nám poskytli, na jinou třetí stranu, kterou určíte. Právo na přenositelnost se vztahuje pouze na osobní údaje, které jsme od vás získali na základě vašeho souhlasu nebo na základě smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, a které zpracováváme automatizovanými prostředky.

Právo vznést námitku - máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování prováděno

• na základě právního titulu plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
• na základě oprávněného zájmu správce údajů,
• pro účely přímého marketingu,
• pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely.

Pokud vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů a my neprokážeme závažný oprávněný důvod pro jejich zpracování, nebudeme moci vaše osobní údaje dále zpracovávat.

Právo podat žalobu na ochranu osobních údajů - pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s GDPR nebo zákonem o ochraně osobních údajů, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky

Hranická 12
820 07 Bratislava 27
tel. +421 /2/ 3231 3214
mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
https://dataprotection.gov.sk

V případě elektronického podání musí návrh splňovat požadavky § 19 odst. 1 zákona č. 71/1967 Sb. o správním řízení (správní řád).

Jak chráníme vaše osobní údaje?

Je naší povinností chránit Vaše osobní údaje odpovídajícím způsobem, a proto jejich ochraně věnujeme zvýšenou pozornost. Za tímto účelem jsme zavedli obecně uznávané technické a organizační standardy, abychom zachovali bezpečnost zpracovávaných osobních údajů, zejména abychom je chránili před ztrátou, zneužitím, neoprávněnou změnou, zničením nebo jiným negativním dopadem na vaše práva a svobody jako subjektů údajů. Pokud je nutné osobní údaje předávat, používáme šifrovací technologie.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Ochrana osobních údajů pro nás není jednorázovou záležitostí. Informace, které vám musíme v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytnout, se mohou změnit nebo přestat být aktuální. Z tohoto důvodu si vyhrazujeme právo tyto podmínky kdykoli upravit a změnit v jakémkoli rozsahu. V případě, že tyto podmínky změníme podstatným způsobem, upozorníme vás na tuto změnu např. obecným oznámením na těchto webových stránkách nebo samostatným oznámením prostřednictvím e-mailu.

UPOZORNĚNÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Naše společnost Transfer Planconsulting Datentransfer und Anlagenconsulting GmbH, dále jen provozovatel webových stránek, zachází s vašimi osobními údaji velmi zodpovědně a účelem následujícího prohlášení o ochraně osobních údajů je poskytnout vám přehled o tom, co se s vašimi údaji děje a jakou ochranu jim poskytujeme.

Předmět prohlášení o ochraně osobních údajů
Toto prohlášení se vztahuje na údaje, které jsou zveřejňovány při používání našich webových stránek, a informuje vás o tom, jak s těmito údaji nakládáme. Nedochází k výměně údajů s jinými společnostmi, v důsledku čehož se prohlášení o ochraně osobních údajů omezuje pouze na vaši návštěvu našich webových stránek.

Sledování webových stránek
Pro účely marketingu a optimalizace jsou na těchto webových stránkách využívány produkty a služby společnosti WiredMinds AG ( www.wiredminds.de ). Přitom jsou shromažďovány, zpracovávány a ukládány údaje, které jsou pod pseudonymem používány k vytváření uživatelských profilů. Pokud je to možné a důsledné, jsou uživatelské profily zcela anonymní. K tomuto účelu mohou být použity soubory cookie. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do webového prohlížeče návštěvníka a slouží k opětovnému rozpoznání webového prohlížeče. Shromážděné údaje, které mohou obsahovat i osobní údaje, jsou předávány společnosti WiredMinds nebo jsou shromažďovány přímo společností WiredMinds. Společnost WiredMinds může informace, které jsou uloženy prostřednictvím návštěv webových stránek, použít k vytvoření anonymních uživatelských profilů. Takto shromážděné údaje nesmí být použity k osobní identifikaci návštěvníka těchto webových stránek bez výslovného souhlasu subjektu údajů, ani nesmí být použity ve spojení s osobními údaji týkajícími se nositele pseudonymu. V případě, že jsou shromažďovány IP adresy, stanou se tyto adresy anonymními ihned po jejich získání v důsledku vymazání posledního bloku čísel. Shromažďování, zpracování a uchovávání údajů lze kdykoli odvolat s účinností do budoucna.

Vyloučit ze sledování webových stránek

Osobní údaje a jejich použití
Osobní údaje jsou shromažďovány, když zákazníci poptávají a žádají o práci. Přitom se jedná o údaje, které jsou zaznamenány ve formulářových polích.
Tyto údaje jsou námi automaticky ukládány.

Přenos dat
Údaje, které jsme od vás získali, nepředáváme třetím stranám.

Soubory cookie
Soubory cookie, které jsou uloženy v počítači návštěvníka, se často stávají zdrojem nejistoty. Každý z těchto malých souborů slouží čistě jako paměť informací. Nevytvářejí žádné viry, váš počítač nebude hacknut a vaše identita nebude zkoumána.
Soubory cookie mají jediný účel - ukládat vaše osobní aktivity a zájmy, abychom na tyto informace mohli navázat při vaší další návštěvě. Výhodou je také to, že při návštěvě našich webových stránek se vám ihned zobrazí nabídky, které odpovídají vašim zájmům. To je možné, protože soubor cookie obsahuje informace o tom, které produkty jste si naposledy prohlíželi, a při vyvolání této stránky vám systém zobrazí vhodné alternativy nebo doplňky.

Vymazání dat
Svůj souhlas s ukládáním údajů můžete kdykoli písemně odvolat.

Zásady ochrany osobních údajů
Jak jsme již uvedli, údaje nejsou předávány dále. Abychom zajistili bezpečnost údajů, nejsou vaše údaje ...... uloženy na webových stránkách/mobilní aplikaci, ale jsou zasílány přímo e-mailem na náš firemní server, kde jsou uloženy v chráněném prostředí (firewall, antivirová ochrana, ...) pouze pro interní použití.

Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů
Provozovatel webových stránek si vyhrazuje právo na změnu tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.