ПРИВАТНОСТ И УСЛОВИ
Заштита личних података физичких лица нам је посебно важна. У овим условима заштите приватности, желимо да вам пружимо детаљне и разумљиве информације о обради ваших личних података у условима наше компаније у складу са члановима 13. и 14. Уредбе (ЕУ) 2016/679 Европског парламента и Савета о заштити физичких лица у обради личних података и о слободном кретању тих података (у даљем тексту „ГДПР”) и § 19 и § 20 Закона бр. 18/2018 Зб. о заштити података о личности (у даљем тексту „Закон“).
Ови услови приватности су посвећени свим субјектима података о којима обрађујемо личне податке, укључујући кандидате за посао, запослене, клијенте, добављаче и уговорне партнере.
Дефиниције
Субјект података - свако физичко лице чији се лични подаци обрађују.
Ограничење обраде личних података – навођење сачуваних личних података у циљу ограничавања њихове обраде у будућности.
Онлине идентификатор – идентификатор који обезбеђује апликација, алатка или протокол, посебно ИП адреса, колачићи, подаци за пријаву на онлајн сервисе, идентификација радио фреквенције, која може оставити трагове, који, посебно у комбинацији са јединственим идентификаторима или другим информацијама, могу бити користи се за креирање профила дотичне особе и за њену идентификацију.
Лични подаци – су подаци који се односе на идентификовано физичко лице или физичко лице које се може идентификовати које се може идентификовати директно или индиректно, посебно на основу опште примењивог идентификатора, другог идентификатора као што су име, презиме, матични број, подаци о локацији, или онлајн идентификатор, или на основу једне или више карактеристика или знакова који чине његов физички идентитет, физиолошки идентитет, генетски идентитет, психолошки идентитет, ментални идентитет, економски идентитет, културни идентитет или друштвени идентитет.
Оператер - свако ко сам или заједно са другима дефинише сврху и начин обраде личних података и обрађује личне податке у своје име; оператер или посебни захтеви за његово утврђивање могу се утврдити посебним прописом или међународним уговором на који се Република Словачка обавезује, ако тим прописом или овим споразумом утврђују сврху и начин обраде личних података.
Прималац – свако коме се достављају лични подаци, без обзира да ли се ради о трећој страни; не сматра се примаоцем орган јавне власти који обрађује податке о личности на основу посебног прописа или међународног уговора на који је Република Словачка везана, у складу са правилима о заштити података о личности која се примењују на дату сврху обраде података о личности.
Профилисање - било који облик аутоматизоване обраде личних података који се састоји од употребе личних података за процену одређених личних знакова или карактеристика које се односе на физичко лице, посебно за анализу или предвиђање знакова или карактеристика дотичног лица у вези са његовим радом на послу , имовински услови, здравље, личне преференције, интереси, поузданост, понашање, локација или кретање.
Пристанак дотичног лица – свако озбиљно и слободно дато, конкретно, информисано и недвосмислено изражавање воље дотичног лица у форми изјаве или недвосмисленог афирмативног чина којим дотична особа изражава пристанак на обраду својих личних података.
Обрада личних података – операција обраде или скуп операција обраде личних података или скупова личних података, посебно прибављање, евидентирање, организовање, структурирање, чување, промена, претраживање, прегледање, коришћење, пружање путем преноса, ширења или на други начин, преуређивање или комбиновање, ограничавање, брисање, без обзира да ли се то ради аутоматизованим или неаутоматским средствима.
Посредник - свако ко обрађује личне податке у име оператера.
Шифровање – трансформација личних података на начин да је поновна обрада могућа тек након уноса изабраног параметра, као што је кључ или лозинка.
Треће лице – свако ко није субјект података, оператер, посредник или друго физичко лице које обрађује личне податке по овлашћењу оператера или посредника.
Ко је оператер и где нас можете контактирати?
Оператер који обрађује ваше личне податке је компанија
ТРАНСФЕР Међународно особље к.с.
са седиштем 831 02 Братислава, Рачианска 96
Матични број 48 260 436
уписан у Привредни регистар Окружног суда Братислава И, одељак: Ср, уложак бр.: 1557/Б
Пребаците управљање особљем на. са.
са седиштем 831 02 Братислава, Рачианска 96
Матични број 46134026
Уписан у Привредном регистру Окружног суда Братислава И, одд Ср., вл
(у даљем тексту „Оператор“ или „Ми“).
Ако имате било каквих питања, коментара или захтева у вези са обрадом личних података, можете нас контактирати:
писмено на адресу 831 02 Братислава, Рачианска 96.
лично радним данима од 08:00 до 17:00 часова на адреси Бранецкехо 17, Нитра.
телефоном на бројеве: +421(0)948 186 912
електронским путем на е-маил адресу: рецруитинг@трансфер-персонал.ск.
Зашто обрађујемо ваше личне податке?
Обрада личних података је неопходна са наше стране, посебно како бисмо могли да испунимо обавезе и задатке који из нас произилазе
од општеобавезујућих законских прописа,
из уговорних односа,
од легитимних интереса које тежимо.
У које сврхе и на којим правним основама обрађујемо ваше личне податке?
Ваше личне податке обрађујемо углавном у следеће сврхе:
Сврха обрад | Правна основа према ГДПР-у | Повезани прописи |
Sprostredkovanie zamestnania, nábor zamestnancov |
Plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR |
Zákonník práce, Zákon o službách zamestnanosti |
Personálne a mzdové účely |
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR |
Zákonník práce, Zákon o službách zamestnanosti, Zákon o sociálnom poistení, Zákon o zdravotnom poistení a ďalšie predpisy |
Účtovné a daňové účely |
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR |
Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní |
Štatistické účely a archívne účely vo verejnom záujme |
Čl. 89 GDPR |
Zákon o archívoch |
Коме дајемо ваше личне податке?
Приликом обраде ваших личних података користимо и услуге проверених и уговорно везаних екстерних пословних партнера и добављача различитих услуга који нам помажу у обради и заштити ваших личних података. Реч је о тзв посредници који обрађују ваше личне податке за наше потребе, по правилу, приликом пружања услуга које смо наручили у циљу рационализације активности и испуњавања задатака наше компаније.
Примаоци личних података дотичних лица су и различите групе субјеката којима достављамо ваше личне податке, најчешће у контексту испуњавања наших законских обавеза и/или су наши запослени са којима долазите у контакт као лица забринути.
Да ли постоји прекогранични пренос ваших личних података?
Ваше личне податке не преносимо преко граница у треће земље изван Европског економског простора (ЕУ, Исланд, Норвешка и Лихтенштајн) и међународне организације.
Да ли постоји аутоматска обрада ваших личних података са правним дејством и/или другим значајним утицајем на вас?
У нашој компанији не постоји аутоматизована обрада личних података са правним дејством и/или другим значајним утицајем на вас према чл. 22 ГДПР – Ваши лични подаци неће се користити за аутоматизовано индивидуално доношење одлука, укључујући профилисање.
Колико дуго чувамо ваше личне податке?
Личне податке чувамо онолико дуго колико је потребно за сврхе за које се лични подаци обрађују. Генерално, рок задржавања произилази из законских прописа. Уколико то не произилази из законских прописа, период чувања ваших личних података одређујемо кроз наше интерне прописе и/или наш план регистра, увек у односу на одређене сврхе.
Ако ваше личне податке обрађујемо на основу сагласности, након њеног повлачења у обавези смо да не обрађујемо даље личне податке у дату сврху. Међутим, ово не искључује да ћемо ваше личне податке наставити да обрађујемо по другом правном основу, посебно ако се ради о испуњавању законских обавеза.
Општи периоди чувања личних података за сврхе обраде које смо дефинисали су следећи:
Сврха обраде | Период задржавања или критеријуми за његово одређивање |
Sprostredkovanie zamestnania, nábor zamestnancov |
Počas trvania zmluvného vzťahu. Po dobu udelenia súhlasu. |
Personálne a mzdové účely |
Počas trvania pracovného pomeru a zákonných lehôt pre uchovávanie určitých typov dokumentov (spravidla 5 až 10 rokov a v niektorých prípadoch až do 70 rokov veku zamestnanca) |
Účtovné a daňové účely |
10 rokov |
Štatistické účely |
Počas trvania iných účelov spracúvania. |
Archívne účely |
Počas lehôt uloženia alebo archivácie. |
Како прикупљамо личне податке о вама?
У принципу, ваше личне податке добијамо директно од вас.
Ако је правни основ за обраду Ваших личних података Ваш пристанак према чл. 6 пар. 1 писмо а) ГДПР, никада нисте у обавези да дате своје личне податке. Давање ваших личних података је добровољно и засновано је на вашој слободној процени. Имате право да опозовете дату сагласност у било ком тренутку. Недостављање личних података не би требало да има негативне и значајне последице по вас, али може умањити удобност коришћења неких услуга које пружамо.
Ако је правни основ за обраду Ваших личних података закључивање или обављање уговорног односа сходно чл. 6 пар. 1 писмо б) ГДПР, давање личних података је услов који је неопходан за закључивање уговора. Недостављање личних података може имати за последицу не закључивање уговорног односа.
Ако је правни основ за обраду ваших личних података испуњење наше законске обавезе из чл. 6 пар. 1 писмо ц) ГДПР, пружање ваших личних података је законски услов.
Ако је правни основ за обраду ваших личних података наш легитимни интерес према чл. 6 пар. 1 писмо ф) ГДПР, дужни сте да толеришете ову обраду, али имате право да приговорите на ову обраду.
У неким случајевима, личне податке можемо добити и из јавно доступних регистара/извора, од јавних органа или других лица.
Која права имате као субјект података?
Бринемо о заштити Ваших личних података и стога настојимо да је обезбедимо индивидуалним, савременим техничким и организационим мерама, као и кроз могућност да у сваком тренутку путем захтева остварите своја права као носиоца података.
Захтеве за остваривање права дотичног лица можете нам послати електронским путем или писменим путем на горе наведене контакт податке. Уз сваки захтев препоручујемо да што детаљније објасните које право остварујете у смислу ГДПР-а, који су ваши идентификациони подаци (за проверу идентитета), или на које се сврхе и податке односи захтев. У случају превише општих захтева, мораћемо да тражимо појашњење.
ГДПР утврђује опште услове за остваривање ваших индивидуалних права. Међутим, њихово постојање не значи аутоматски да ћемо их увек поштовати приликом остваривања индивидуалних права, јер у конкретном случају могу важити и изузеци, или нека права су повезана са специфичним условима који можда нису испуњени у сваком случају. Увек ћемо се позабавити и испитати ваш захтев у вези са одређеним правом у светлу закона и наших интерних прописа за решавање жалби субјеката података.
Желимо да истакнемо да приликом обраде вашег захтева можемо тражити од вас поуздану проверу вашег идентитета, посебно у случајевима када постоји сумња у ваш идентитет. Наша је дужност да спречимо давање ваших личних података неовлашћеном лицу.
Процес обраде вашег захтева у вези са остваривањем вашег права као субјекта података према ГДПР-у је бесплатан. Међутим, ако је ваш захтев очигледно неоснован или неразуман, посебно зато што се понавља, имамо право да наплатимо разумну накнаду која узима у обзир административне трошкове.
Као субјект података, имате посебно:
Право на повлачење сагласности – ако обрађујемо личне податке о вама на основу ваше сагласности за обраду личних података, имате право да повучете ову сагласност у било ком тренутку. Своју сагласност можете повући електронским путем, писменим путем или лично на горенаведеним контакт адресама, под условом да увек можете повући своју сагласност онако лако као што сте нам је дали. Међутим, повлачење сагласности не утиче на законитост обраде личних података коју смо на основу ње већ извршили.
Право на приступ личним подацима које обрађујемо о вама – ово право укључује право да потврдите да ли обрађујемо личне податке о вама, право на приступ личним подацима које обрађујемо и право да нам се достави копија личних података које чувамо о вама, као и информације о томе како користимо ваше личне податке. У већини случајева, ваши лични подаци биће вам достављени у облику писаног документа, осим ако не затражите други начин да их пружите. Ако сте затражили достављање ових информација електронским путем, они ће вам бити достављени електронским путем ако је то технички могуће.
Право на исправку – предузимамо разумне мере да обезбедимо тачност, потпуност и благовременост информација које поседујемо о вама. Ако сматрате да су подаци које имамо нетачни, непотпуни или застарели, не устручавајте се да тражите од нас да изменимо, ажурирамо или допунимо ове информације.
Право на брисање (заборав) - имате право да тражите од нас да избришемо ваше личне податке ако
лични подаци више нису потребни за сврхе за које су добијени или на други начин обрађени;
Право на ограничење обраде - у одређеним околностима имате право да тражите од нас да престанемо са обрадом ваших личних података, осим за њихово чување. То су, на пример, случајеви када мислите да су лични подаци које имамо о вама можда нетачни или када мислите да више не морамо да користимо ваше личне податке.
Право на преносивост података – имате право да тражите од нас да пренесемо личне податке које сте нам дали другој трећој страни коју одредите. Међутим, право на преносивост се односи само на личне податке које смо добили од вас на основу вашег пристанка или на основу уговора у коме сте ви страна, а које обрађујемо аутоматизованим средствима.
Право на приговор – имате право да уложите приговор на обраду ваших личних података све док се обрада одвија
Право на подношење предлога за покретање поступка заштите података о личности - уколико сматрате да ваше личне податке обрађујемо супротно ГДПР или Закону о заштити података о личности, можете поднети жалбу надзорном органу, а то је:
Канцеларија за заштиту личних података Републике Словачке
Хранична 12
820 07 Братислава 27
тел. број: +421 /2/ 3231 3214
пошта: статни.дозор@пдп.гов.ск
хттпс://датапротецтион.гов.ск
У случају подношења предлога у електронској форми, неопходно је да испуњава услове из § 19 ст. 1 Закона бр. 71/1967 Цолл. о управном поступку (правилан ред).
Како штитимо ваше личне податке?
Наша је дужност да ваше личне податке заштитимо на одговарајући начин и из тог разлога посвећујемо дужну пажњу њиховој заштити. За ово смо применили општеприхваћене техничке и организационе стандарде како бисмо одржали безбедност обрађених личних података, посебно у циљу заштите од њиховог губитка, злоупотребе, неовлашћене измене, уништавања или другог негативног утицаја на ваша права и слободе као субјеката података. Ако је потребно пренети личне податке, користимо технологије шифровања.
Промене услова заштите приватности
Заштита личних података за нас није једнократно питање. Информације које смо у обавези да вам пружимо у вези са нашом обрадом личних података могу се променити или престати да буду ажурне. Из тог разлога, задржавамо право да изменимо и променимо ове одредбе и услове у било ком обиму у било ком тренутку. Ако променимо ове услове на значајан начин, скренућемо вам пажњу на ову промену, нпр. општим саопштењем на овој веб страници или посебном најавом путем е-поште.
Наша компанија, Трансфер Планцонсултинг Датентрансфер унд Анлагенцонсултинг ГмбХ, у даљем тексту оператер веб странице, третира ваше личне податке веома одговорно и сврха следеће изјаве о приватности је да вам пружи преглед шта се дешава са подацима и какву заштиту ми понудити.
Предмет изјаве о заштити података о личности
Ова изјава се односи на податке који се откривају приликом посете нашој веб страници и информише нас како поступамо са овим подацима. Нема размене података са другим компанијама, тако да је изјава о приватности ограничена на вашу посету нашој веб страници.
Праћење веб странице
За потребе маркетинга и оптимизације, производи и услуге ВиредМиндс АГ (ввв.виредминдс.де) се користе на овој веб страници. При томе се прикупљају, обрађују и чувају подаци који се под псеудонимом користе за креирање корисничких профила. Колико је то могуће и сврсисходно, профили корисника су потпуно анонимни. У ту сврху се могу користити колачићи. Колачићи су мале текстуалне датотеке које се чувају у интернет претраживачу посетиоца и служе за поновно препознавање Интернет претраживача. Прикупљени подаци, који могу укључивати личне податке, биће прослеђени ВиредМиндс-у или ће их директно прикупити ВиредМиндс. ВиредМиндс може да користи информације које се чувају током посета веб локацијама за креирање анонимних корисничких профила. Подаци добијени на овај начин не могу се користити за личну идентификацију посетиоца ове веб странице без посебно датог пристанка дотичне особе и неће бити укључени у вези са личним подацима носиоца псеудонима. У случају да се ИП адресе прикупљају, ове адресе ће постати анонимне чим буду добијене због брисања последњег блока бројева. Прикупљање, обрада и складиштење података може се опозвати у било ком тренутку са ефектом за будућност.
Искључи са веб локације за праћење
Лични подаци и њихова примена
Лични подаци се прикупљају током упита купаца и пријава за посао. Ово су подаци који се евидентирају у пољима обрасца.
Ове податке аутоматски чувамо.
Пренос података
Податке које смо добили од вас не прослеђујемо трећим лицима.
Колачићи
Колачићи који се чувају на рачунару посетиоца често постају извор неизвесности. Међутим, ове мале датотеке служе искључиво као складиште информација. Не стварају се вируси, ваш рачунар неће бити хакован и ваш идентитет неће бити истражен.
Колачићи имају једну сврху - да чувају ваше личне активности и интересовања како бисмо могли да пратимо ове информације приликом ваше следеће посете. Још једна предност за вас је чињеница да када посетите нашу веб страницу, одмах можете погледати понуде које одговарају вашим интересовањима. Ово је могуће јер колачић садржи информације о производима које сте недавно прегледали и када позовете ову страницу, систем ће тражити одговарајуће алтернативе или додатке.
Брисање података
Своју сагласност за складиштење података можете отказати у било ком тренутку писменим путем.
Приватност
Као што смо већ поменули, подаци се даље не обрађују. Да би се гарантовала безбедност података, ваши подаци ...... се не чувају на веб страници/мобилној апликацији, већ се шаљу директно путем е-поште на сервер наше компаније, где се чувају у заштићеном окружењу (фиревалл, заштита од вируса, .. .) се чувају само у сврху интерне употребе.
Промена ове изјаве о приватности
Оператер веб странице задржава право да промени ову изјаву о приватности.